/     /   Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в ExcelРейтинг:
1

Условное форматирование представляет собой гибкий и практичный способ применения форматирования ячеек в индивидуальном или групповом порядке на основе их значений. В качестве примера, вы можете настроить условное форматирование так, чтобы все ячейки с числовыми значениями меньше 0 были окрашены в красное. Во время ввода или изменения значения ячейки Excel осуществляет его проверку и сравнение с условиями, которые заданы в правилах. Если значение будет меньше нуля, фон поменяется на красный, в противном случае цвет не изменится.

По сути, условное форматирование позволяет легко идентифицировать ячейки с некорректными значениями либо записями соответствующего типа.

Как применить условное форматирование в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

Все нужные нам составляющие находятся в разделе меню «Условное форматирование» в категории «Стили» на вкладке «Главная».

Условное форматирование в Excel

Вот какие опции тут доступны:

  • правила выделения ячеек. Тут можно задать условия форматирования на основе значений ячеек и их величин. Наиболее часто используемая опция
  • правила отбора первых и последних значений. Предоставляет возможности, связанные с заданием формата ячеек на основе их вхождения в топ первых или последних величин
  • гистограммы. Пожалуй, наиболее мощное из средств визуализации форматирования, наряду с цветовыми шкалами и наборами значков. Предоставляет палитру гистограмм всевозможных оттенков, которые вы можете задавать для величин ячеек
  • цветовые шкалы. Обеспечивает возможность задания двух- и трехцветовых шкал, доступных для цвета фона ячейки на базе ее величины в сравнении с другими ячейками в диапазоне
  • наборы значков. Позволяет отобразить в ячейке значок. Рисунок отображаемого значка зависит от величины ячейки в сравнении с другими ячейками. На выбор пользователя предоставляется до 20 наборов значков, которые вы можете комбинировать между собой.

Применим в качестве примера форматирование к диапазону ячеек, чтобы их цвет менялся в зависимости от значения. Как это сделать? Для этого нам придется создать несколько правил.

Вначале выделим диапазон ячеек, к которому мы хотим применить форматирование. Это может быть как целый лист, так и выбранная область.

Условное форматирование в Excel

Итак, первое правило: если значение ячейки меньше нуля, ее фон должен окрашиваться в красный. Реализуем это на практике. Выбираем на ленте опцию «Условное форматирование» -> «Правила выделения ячеек» -> «Меньше».

Условное форматирование в Excel

Появляется мини-форма с указанием условия, на основе которого будет сформировано правило. Поскольку нам нужно условие «меньше 0», то вставляем цифру 0 в левой части формы. Справа же выбираем расцветку фона, которую мы хотели бы видеть на соответствующих ячейках. Также тут в дополнение можно указать цвет текста.

Условное форматирование в Excel

Создадим еще одно правило: если значение ячейки больше 0, окрашиваем ее в желтый цвет. На этот раз выберем правило «Больше».

Условное форматирование в Excel

Наконец, последнее третье правило: если значение равно 0, преобразуем цвет в зеленый.

Условное форматирование в Excel

Теперь вводим числа в указанный диапазон и созерцаем результат.

Условное форматирование в Excel

Как применить условное форматирование в Excel 2003?

В ранних релизах Экселя возможности условного форматирования гораздо ниже. Так, тут полностью отсутствуют такие средств визуализации, как гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков, а все, на что способен встроенный модуль – это принять простейшие условия, наподобие тех, о которых шла речь выше.

Опция условного форматирования в Excel 2003 скрыта в разделе главного меню «Формат».

Условное форматирование в Excel

Это был лишь самый простой пример условного форматирования, Excel способен на гораздо большее. Тем не менее, общее представление об этом функционале из данной статьи вам получить все же удастся.

Добавить коментарий