/     /   Импорт и экспорт контактов из Outlook

Импорт и экспорт контактов из Outlook

Импорт и экспорт контактов из OutlookРейтинг:
1

Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.

Импорт контактов в Outlook 2016, 2013

  1. Заходим на главном меню во вкладку «Файл».
  2. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  3. В разделе «Открыть и экспортировать» выбираем опцию «Импорт и экспорт». В результате этой несложной последовательности действий будет запущен мастер трансфера контактов.
  4. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  5. В окне инициализированного мастера стоит выбрать пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажать «Далее».
  6. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  7. На следующей итерации выберите опцию «Значения, разделенные запятыми».
  8. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  9. Наконец, перед нами появляется диалоговое окно «Импорт файла». Здесь, используя кнопку «Обзор», находим файл с контактами и дважды кликаем на нем.
  10. Чуть ниже следует выбрать один из перечисленных пунктов:

    • Заменять дубликаты при импорте. Если контакт имеется и в Outlook, и в импортируемом файле, мастер отдает предпочтение файлу и замещает данные из почтового клиента информацией из файла. Эту опцию стоит выбирать, если данные о контактах в файле являются более полными и достоверными, чем в почтовом клиенте.
    • Разрешить создание дубликатов. Если при импорте обнаружится, что сведения об одном и том же контакте имеются и в Outlook, и в импортируемом файле, для каждого из источников будет создана своя запись. В этом случае наиболее вероятно появление большого числа дублирующей информации об одних и тех же людях.
    • Не импортировать дубликаты. Если будут обнаружены сведения об одном и том же человеке и в Outlook, и в импортируемом файле, запись из файла импортироваться не будет. При выборе этого варианта отдается предпочтение данным из почтового клиента, даже если записи из файла являются более полными и актуальными.

    Импорт и экспорт контактов из Outlook

  11. Теперь нужно указать целевое место-назначение, куда вы хотите импортировать контакты. Прокручиваем список «Выбор папки» вверх и выбираем папку «Контакты». Если вы пользуетесь несколькими учетными записями одновременно, отметьте папку «Контакты» под соответствующей из них.
  12. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  13. Теперь, когда все предварительные настройки закончены, жмем кнопку «Готово» и инициализируем процедуру импорта.
  14. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  15. Когда все данные будут импортированы, просмотрите свой перечень контактов, кликнув на пиктограмму «Люди» в нижней части рабочей области почтового клиента.
  16. Импорт и экспорт контактов из Outlook

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013

Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.

  1. Как и в случае с импортом, откройте вкладку «Файл» на ленте, зайдите в раздел «Открыть и экспортировать» и выберите функцию «Импорт и экспорт».
  2. В параметрах мастера выберите опцию «Экспорт в файл».
  3. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  4. На следующей итерации выберите пункт «Значения, разделенные запятыми».
  5. Очередной шаг – выбор папки в учетной записи Outlook для экспорта. Прокрутите список «Выбор папки для экспорта» вверх, если это нужно, и выберите в своем активном аккаунте каталог «Контакты».
  6. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  7. Используя кнопку «Обзор», укажите имя экспортируемого файла для сохранения.
  8. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  9. По нажатию кнопки «Готово» начинается процесс экспорта. Когда рутина будет завершена, на экране не появится никакого сообщения, но индикатор, свидетельствующий об исполнении процедуры, исчезнет.
  10. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  11. Теперь проверим результаты операции и убедимся, что все выполнено успешно. Найдем результирующий CSV-файл на жестком диске и откроем его. Наиболее вероятно, множество ячеек в нем будут не заполнены, но в этом нет ничего экстраординарного. Если вы видите в файле экспортированные данные, значит все в порядке.
  12. Импорт и экспорт контактов из Outlook

Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.

Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003

  1. Откроем в верхней части ленты (верхнего меню) вкладку «Файл».
  2. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  3. Выберем категорию «Открыть». Если у вас Outlook 2007/2003, этот пункт пропускаем.
  4. Находим функцию «Импорт» и запускаем ее. В Outlook 2007/2003 она получила название «Импорт и экспорт».
  5. Импорт и экспорт контактов из Outlook

    Импорт и экспорт контактов из Outlook

  6. Инициализируется мастер трансфера файлов. В окне мастера отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».
  7. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  8. Для импорта CSV-файла выбираем функцию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Если у вас имеется внешний PST-файл данных, выбираем опцию «Файл данных Outlook (.pst)».
  9. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  10. При помощи кнопки «Обзор» укажите файл, который вы желаете импортировать. Также укажите соответствующие настройки ниже. Если нужно, чтобы уже имеющиеся в Outlook элементы были заменены информацией из файла, выберите соответствующую опцию. Иначе остановитесь на настройке «Не импортировать дубликаты».
  11. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  12. Пришло время кастомизации параметров импорта данных. Если вы хотите импортировать лишь ряд сообщений, используйте кнопку «Фильтр». Если вы собираетесь осуществить трансфер лишь прочитанных либо непрочитанных сообщений, задействуйте вкладку «Другие условия».
  13. Обычно параметры, заданные по дефолту, менять не следует. Папка топ-уровня (как правило, «Личные папки», «Файл данных Outlook» либо ваш и-мейл) будет выбрана в автоматическом порядке.

    Импорт и экспорт контактов из Outlook

  14. Несколько слов о вложенных настройках. Опция «Включить вложенные папки» выбрана по дефолту. В этом случае будет произведен импорт всех папок в указанном каталоге.
  15. Выбранная по дефолту опция «Импортировать в такую же папку в» гарантирует синхронизацию папок в Outlook с папками в импортируемом файле. Если в почтовом клиенте такой папки нет, она будет создана.
  16. По нажатию кнопки «Готово» стартует процесс импорта. Когда индикатор рутины исчезнет с экрана, трансфер данных будет окончен.
  17. Для проверки результатов импорта откройте папку «Контакты» в нижнем секторе навигационной панели почтового клиента.

Импорт и экспорт контактов из Outlook

Экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003

  1. В верхней части ленты (главном меню) выберите вкладку «Файл».
  2. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  3. Выберите категорию «Параметры». Если у вас Outlook 2007/2003, пропустите этот пункт.
  4. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  5. На форме «Параметры Outlook» откройте раздел «Дополнительно».
  6. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  7. В секции «Экспорт» нажмите кнопку «Экспортировать». Запустится мастер трансфера файлов.
  8. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  9. На первой форме мастера выберите пункт «Экспорт в файл», а затем в поле «Создать файл следующего типа» стоит выбрать соответствующий тип экспорта. На выбор предлагается два варианта: CSV-файл, где все элементы разделены запятыми, и PST-объект. Выберите более подходящий вам.
  10. Импорт и экспорт контактов из Outlook

    Разница в том, что CSV вы можете импортировать в другую программу, а PST – лишь в другой экземпляр Outlook.

  11. В поле «Выберите папку для экспорта» укажите ту папку, данные из который вы хотели бы извлечь.
  12. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  13. Щелкните на кнопке «Обзор», расположенной возле поля «Сохранить экспортируемый файл как», выберите соответствующий каталог, после чего в секции «Имя файла» укажите целевое имя экспортируемого объекта.
  14. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  15. Вскоре начнется процесс трансфера записей. Когда все будет окончено, никакого особого подтверждения вы не увидите, но индикатор «Импорт и экспорт» исчезнет с экрана.
  16. Импорт и экспорт контактов из Outlook

  17. Для закрытия окна «Параметры Outlook» щелкните «ОК».
  18. Найдите папку, в которой вы сохранили результирующий файл, и откройте сохраненный объект. Если данные из почтового клиента здесь присутствуют, значит операция прошла успешно.
  19. Импорт и экспорт контактов из Outlook

Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.

Добавить коментарий