/     /   Активация и настройка функции автоответа в Outlook

Активация и настройка функции автоответа в Outlook

Активация и настройка функции автоответа в OutlookРейтинг:
1

 

 

 

 

Во всех выпусках популярного почтового клиента Outlook доступна удобная функция оповещения о вашем отсутствии на рабочем месте. В версиях 2003 и 2007 она называется «Заместитель», а в более поздних - «Автоматические ответы (нет на работе)». Несмотря на то, что возможность настроить автоответы изначально была представлена разработчиками, как корпоративная и рекомендовалась для использования в рабочих целях, вы можете настроить её для повседневной жизни.

Изначально необходимо узнать, используется ли учетная запись Microsoft Exchange (чаще всего применяется в крупных компаниях, крайне редко у простых пользователей), а от этого будет зависеть возможность настройки автоответа. К сожалению, возможность использования полноценной функции автоответа, без учетной записи Microsoft Exchange, отсутствует.

Итак, ниже приведены инструкции для пользователей, у которых наcтроена учетная запись Exchange.

Как включить функцию автоответа в Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Кликните на вкладку «Файл» и выберите раздел «Сведения».

    Активация и настройка функции автоответа в Outlook

  2. В появившемся списке найдите пункт «Автоответы (нет на работе)».

    Активация и настройка функции автоответа в Outlook

  3. При клике на название функции перед вами появится диалоговое окно, в котором необходимо активировать пункт «Отправлять автоответы», установив напротив него флажок.
  4. Далее у вас есть возможность задать определенный диапазон времени, в пределах которого будет действовать функция. Для этого активируйте пункт «Отправлять только в течение следующего периода», установив флажок, и задайте значения параметрам «Время начала» и «Время окончания». Если не устанавливать флажок напротив этого пункта, то функция будет активна до тех пор, пока вы не отключите её вручную.
  5. Далее у вас есть возможность ввести текст сообщений для отправки в пределах организации и за пределами организации. Для этого заполните соответствующие поля. Нажмите кнопку «ОК» и завершите тем самым настройку.

Включение функции автоответа в Outlook 2007

Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила название «Заместитель». Для того, чтобы активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.

  1. Войдите в меню «Сервис» и из появившегося списка выберите пункт «Заместитель».

    Активация и настройка функции автоответа в Outlook

  2. В диалоговом окне активируйте пункт «Автоматические ответы (нет на работе)» путем установки флажка напротив названия.
  3. Далее все шаги аналогичны настройкам в версиях Outlook 2010 и выше.

Чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо:

  1. Перейти в пункт меню «Сервис», далее - «Заместитель».

    Активация и настройка функции автоответа в Outlook

  2. Кликнуть на надпись «В настоящий момент меня нет в офисе».
  3. Ввести текст в поле «Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа:"
  4. Кликнуть «OK».

Как отключить функцию автоответа в Outlook?

Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали промежуток времени для действия функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Алгоритм отключения аналогичен для всех версий почтового клиента. Выполните шаг №1 в инструкции по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе" (в Outlook 2003), "Не отправлять автоответы об отсутствии” ( в Outlook 2007), "Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016).

Добавить коментарий