/     /   Как построить график в Экселе

Как построить график в Экселе

Как построить график в ЭкселеРейтинг:
1

Графики и диаграммы используются для наглядного предоставления большого количества цифр. К примеру, вам необходимо подготовить отчет о результатах продаж за последние 3 года. Если вы уже знаете, как строить графики в Excel – это задание не застанет вас врасплох. А если нет? Предлагаем вам рассмотреть процесс создания на простом примере.

Пошаговое руководство

Взгляните на эту табличку, она небольшая, но поданная информация воспринимается довольно сложно из-за множества цифр. Для презентации, из этих данных лучше составить график.

Пример простой таблицы в ExcelПример простой таблицы в Excel

  1. За создание графиков в Excel отвечает «Мастер диаграмм», вы можете найти его в главном меню пункт «Вставка/Диаграмма».

    Вставка диаграммы в ЭксельВставка диаграммы в Эксель

  2. Выберите в настройках Excel тип графика. В нашем случае мы выбираем первый – он отображает развитие процесса с течением времени (как раз то, что нужно). Жмите «Далее».

    Обычный график в ExcelОбычный график в Excel

  3. Перед вами должно открыться окошко в котором следует выбрать направление графика Excel (столбцы или строки) и его диапазон.

    Как выбрать направление диаграммы в ЭксельКак выбрать направление диаграммы в Эксель

  4. В диапазон должны войти все данные, которые необходимо представить. На примере этой таблицы мы выбираем поля, где указано количество продаж без «шапки», итоговых ячеек и периода. Для этого нажмите на верхнюю левую ячейку мышкой и протяните к нижней правой.

    Выбор диапазона данных в ExcelВыбор диапазона данных в Excel

  5. Следующий пункт – направление таблицы. Поскольку данные о продажах находятся в столбцах, необходимо присвоить им вертикальное положение, а горизонтальная ось будет отображать год и квартал.

    Направление таблицы в ЭксельНаправление таблицы в Эксель

  6. Здесь же вы сможете подписать наименования товаров для этого нажмите «Изменить». Отформатированный график вы увидите на картинке ниже.

    Переименование товара в диаграмме ExcelПереименование товара в диаграмме Excel

  7. Чтобы выставить диапазон дат, жмите «Изменить» и левой кнопкой мышки выделяйте ячейки.

    Добавление диапазона дат в диаграмму ЭксельДобавление диапазона дат в диаграмму Эксель

  8. В результате вы должны получить вот такой график в Excel. Его можно редактировать: изменять шрифты, заливку, положение текста, тип диаграмм и многое другое. Вызвать контекстное меню форматирования можно правой кнопкой мышки.

    Редактирование графика в ExcelРедактирование графика в Excel

Видеоинструкция

Добавить коментарий