/     /   Использование группировки данных в Excel

Использование группировки данных в Excel

Использование группировки данных в ExcelРейтинг:
1

Функция группировки очень полезна при построении таблиц: с ее помощью можно скрывать детальные сведения, представляя лишь самую важную информацию или наоборот получать уточнения, раскрывая определенную часть текста. Группировка в Excel может применяться в нескольких вариантах: автоматическом и ручном.

Мы рассмотрим все указанные способы для того, чтобы вы определили наиболее подходящий для себя.

Автоматическая группировка в Excel

Для начала необходимо открыть файл, с которым вы будете работать, а после перейти на вкладку «Данные». В новых версиях Microsoft Excel она находится в одном из разделов ленты, а в старых – на панели управления.

Алгоритм автоматического структурирования:

  1. Данные/Группировать/Создание структуры.

    Как группировать данные в ExcelКак группировать данные в Excel

  2. Обратите внимание на таблицу: участок или участки сгруппировались и теперь отмечены полоской вдоль левой стороны. Щелкнув на кнопку [-] – вы сможете свернуть группу сведений и в итоге в зоне обзора останется лишь самое важное.
  3. Если Excel неправильно принял ваш запрос, вы можете очистить структуру. Для этого следует выполнить команду «Разгруппировать/Очистить структуру».

    Удалить группировку в ЭксельУдалить группировку в Эксель

Ручная группировка в Excel

  • Выделите ячейки, которые следует свернуть. После сворачивания информации, видимой будет оставаться только шапка и результат.
  • Выполните «Данные/Группировать/Группировать»
  • В ответ на появившийся запрос определите способ выравнивания: ряды или колонки.

    Параметры ручной группировки в ExcelПараметры ручной группировки в Excel

Советы и рекомендации при работе с группировкой в Эксель

Если авто-структура не работает должным образом, выберите обычный способ: он может оказаться проще и больше соответствовать информации, содержащейся в таблице Excel. Команда не может использоваться на листах с совместным доступом, при сохранении в htm/html или при защите документа, в последнем случае пользователь-получатель не сможет сворачивать/разворачивать ряды.

Видеоинструкция

Добавить коментарий