/     /   Применение функции автосохранения в Excel

Применение функции автосохранения в Excel

Применение функции автосохранения в ExcelРейтинг:
1

Microsoft Excel – это популярный редактор электронных таблиц, обладающий рядом уникальных и полезных функций, одна из них — автосохранение. Её суть состоит в том, что программа автоматически, через заданный пользователем промежуток времени, проводит сохранение открытых документов и книг. Такая опция доступна в каждом выпуске программы, начиная с Эксель 2003. Основной алгоритм одинаков во всех версиях, однако имеются отличия в названиях команд, что связано с нововведениями в интерфейсе.

Настройка автосохранения в Excel 2003

Настраиваемые значения вы найдете в разделе «Сервис», затем перейдите во вкладку «Параметры» и кликните на «Сохранение».

  1. Чтобы активировать опцию в Excel 2003 , установите флажок возле «Сохранять данные для автосохранения каждые».
  2. В поле «Минут» укажите тот отрезок времени, через который необходимо выполнять сохранение. Диапазон значений от 1 до 120.
  3. Напротив «Каталог данных для автовосстановления» задайте путь к папке, в которую будут помещаться файлы для восстановления.
  4. Возможность автосохранения в Excel можно применять как ко всем книгам, так и отдельно. Для того, чтобы отключить эту функцию, установите флажок в соответствующем пункте раздела «Параметры книги».

Настройка автосохранения в ЭксельНастройка автосохранения в Эксель

Настройка параметров автосохранения в Excel 2007 и 2010

В целом процедура идентична предыдущему алгоритму, однако имеет свои особенности: в версии программы Эксель 2007 года необходимые вкладки располагаются в пункте Office, а в 2010 — в меню «Файл». Итак, чтобы выполнить настройки, следуйте данной инструкции:

  1. Перейдите в пункт «Файл (Office)» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

    Параметры ExcelПараметры Excel

  2. Активируйте функцию, поставив галочку напротив первого пункта. Здесь же укажите необходимый промежуток времени от 1 до 120 минут.

    Установка времени автосохранения в ExcelУстановка времени автосохранения в Excel

  3. В следующей строке укажите путь к папке, в которую приложение будет сохранять ваши данные.

    Сохранение книг ExcelСохранение книг Excel

  4. В этом же окне вы можете выбрать для каких книг применять функцию, и совместимость документа с другими версиями Microsoft Excel.

Видеоинструкция

Добавить коментарий